Neem jij je werk mee naar buiten tijdens de vitaliteitsweek?
Werk jij bij ZonMW en wil je voorafgaand aan de vitaliteitsweek (22-28 september) weten op welke uiteenlopende manieren jij je werk van binnen naar buiten kunt verplaatsen? Dan kun je in aanloop naar de vitaliteitsweek een 1-op-1 consult boeken. Want wanneer je vooraf goed kijkt naar het werk wat je buiten kan en wil doen, dan kun je snel en effectief aan de slag. Solo, in een duo of met een groep collega’s.
Want je bent het beste voorbereid wanneer je weet wat je precies gaat doen, hoe je dat gaat doen en waar/ via welke route je dat gaat doen. In een 1-op-1 consult kijken we samen welke van jouw werkzaamheden en overleggen goed buiten kunnen, en hoe jij dat kan en wil aanpakken. Na afloop heb jij een plan en kun je aan de slag, met de mogelijkheid om gaandeweg meer begeleiding te krijgen.
Stap 1: consult plannen voor 1-1 begeleiding
Stap 2: planvorming voor buiten werken/ overleggen
Stap 3: buiten werken/ buitenoverleg zelf faciliteren
Wie en hoe?
We dagen iedereen uit om in de vitaliteitswijk het werk minimaal één keer mee naar buiten te nemen. Solo, in een duo of met een groep. Bijvoorbeeld een projectleider, een projectsecretaris, een leidinggevende of een medewerker die aan de beurt is om het teamoverleg te begeleiden. Of iemand die zelf het individuele werk graag naar buiten verplaatst. Wat je functie ook is, je kunt nu een consult boeken met een expert die je begeleidt bij het stap-voor-stap vormgeven van jouw buitenwerkmoment buitenoverleg of wandelmeeting. Want na één goede ervaring is de stap naar buiten zo gezet.
Waarom deze benadering?
Wanneer je hebt nagedacht over welke soort werkzaamheden en overleggen goed buiten kunnen plaatsvinden dan kijk je voortaan met een andere bril naar je agenda. Waardoor de stap naar buiten kleiner wordt. En meer buitenmomenten in jouw werkweek verbeteren niet alleen je werkprestaties, maar ook je gezondheid. Wetenschappelijk onderzoek heeft al vele keren aangetoond dat beweging en buitenmomenten op een werkdag een positief effect hebben, op de dag zelf en op de lange termijn.
Hoe geven we het samen vorm?
We willen iedereen die het werk vaker naar buiten wil verplaatsen 1-op-1 begeleiden bij het vormgeven van hun wandelmeeting, buitenoverleg of buitenwerkmoment. Dit doen we met kennisdeling, advies en hulp bij het ontwerpen van de sessie. Ter illustratie, de volgende stappen doorlopen we bij het vormgeven van een buitenoverleg:
- formuleren van het doel van het overleg en de gewenste uitkomst
- formuleren van de uitnodiging, zodat alle collega’s weten wat hen te wachten staat
- formuleren van de vragen voor duo’s die de nodige antwoorden opleveren
- formuleren van de vragen voor de plenaire terugkoppeling na afloop van de duo-werkvorm
- uitwerken van de werkvormen + een plan voor het oogsten van de antwoorden en ideeën
- uitstippelen van een groene route van deur tot deur binnen de beschikbare tijd (minimaal 1 uur)
- samenbrengen van de route en vragen in passende werkvormen in de uitwerking van het programma
Daarnaast krijgt iedere deelnemer voorafgaand aan de Vitaliteitswerk en Buiten Gewoon Werken – toolkit toegestuurd, samen met de Buiten Gewoon Werken – tas. Zodat jij in de Vitaliteitsweek jouw werk en collega(‘s) mee naar buiten kunt nemen, op een manier die goed bij jou en je werk past.
En verder praktisch
- Iedere geïnteresseerde plant zelf een consult in op een handig moment. Dit kan op afstand of in persoon, in de vorm van een wandelmeeting.
- Na een consult van 30-60 minuten ontvangt de aanvrager de uitwerking van het programma en de andere besproken adviezen voor het faciliteren van de buitensessie.
- Tot de dag van de sessie kan de medewerker nog bij ons terecht voor aanvullende vragen.
Vragen?
Heb je vragen of wil je reageren op dit initiatief? Je kunt terecht bij iris @ digitaalinbalans.nl of bellen naar 06 – 47478668